| 索 引 号：005267505/2018-00052 | 主题分类：综合政务/工作信息/工作动态 | |
| 发布机构：中原区棉纺路街道办事处 | 关 键 词：政务,工作信息,工作动态 | |
| 文 号 | 成文日期：2018-05-30 | 发布日期：2018-05-30 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
近日，为了进一步完善档案管理工作，不断提高档案管理工作的规范化水平，棉纺路街道多措并举、注重提高，扎实有效地开展好档案建档归档工作。
一、注重材料收集。街道设立专门档案室，配备专职档案管理人员向各职能科室全面收集应归档的各类文件、会议记录、总结、计划、人事表彰等工作中形成的应归档的相关资料，确保档案的完整性。街道档案整理分三大期限类：永久类、长期类、短期类，分类与区档案局分类要求基本一致。
二、注重规范整理。对每一份纸质材料进行认真分析，剔除多余、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件按保存年限科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分门别类装入档案盒。同时，为实现档案的电子化、标准化管理，档案专职人员在纸质版归档的同时，将有关档案录入档案电子系统，方便管理、修改、查询。
三、注重档案保管。严格档案保管制度，落实专人负责保管；按档案保管要求，文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，并明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，确保档案保密性。
