| 索 引 号：005283513/2018-00048 | 主题分类：综合政务/通知公告 | |
| 发布机构：上街区档案局 | 关 键 词：综合,政务,通知,公告,通知公告 | |
| 文 号：上档〔2018〕1号 | 成文日期：2018-06-25 | 发布日期：2018-06-25 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
区属各单位：
2017年度立卷归档工作已经开始，为进一步规范我区机关、事业单位立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》等有关法律法规和《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，现将2017年度文件材料立卷归档工作有关事项通知如下：
一、加强组织领导，强化责任落实。各单位要按照档案法律法规的有关要求，进一步明确任务、强化责任、加强督导。明确分管领导，切实保证人员、经费和档案工作所需设施设备的落实，确保年度立卷归档工作按时保质保量地完成。
二、认真开展档案资料收集整理，确保齐全完整。各单位要进一步加大对应归档文件材料收集力度，把记述和反映本单位工作活动，具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品、荣誉实物、电子文件等文件材料列入收集归档范围，特别是要把“帐外文件”（未经收发登记、打印、编号的文件：如党委（党组）会议记录、办公会议记录、各种花名册、年报表、计划总结、专题情况汇报、大事记以及重大活动、重要会议、突发事件等文件材料）列入收集归档范围，确保文书、会计、科技、声像、荣誉以及其它专业档案等各门类、各载体材料的齐全完整。凡是应归档的文件材料（包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等），要向本单位档案机构移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。要严格贯彻相关保密法律法规，涉密文件必须做到单独组卷、单独保管、杜绝任何泄密事件发生。
三、严格执行标准，提高归档质量。各单位在立卷归档整理工作中要认真贯彻执行国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》，国家技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》、《会计档案管理办法》（新的管理办法已于2016年1月1日起执行）和其他专业档案的有关规定，严格按照规范和标准进行整理，确保文件材料归档整理质量符合要求。
四、加强对隶属单位归档工作的监督、指导。各单位在完成本单位归档文件整理工作的同时，要督促、指导隶属单位（如一级机构负责所属二级机构，办事处对所属行政村、社区，峡窝镇负责对所属行政村、社区）搞好归档文件整理工作。
五、各单位文书档案整理完成后，要同步完成归档文件纸质目录、电子目录双归档。
六、严格审核验收标准，实行发证备案制度。各单位的归档文件整理完成，报区档案局立卷归档审核小组验收合格后，按要求填写《2017年度归档文件整理情况登记表》（一式两份），经单位主管档案工作领导签字，加盖单位公章后交由区档案局备案，领取2017年度立卷归档工作合格证。
按照郑州市档案局立卷归档工作总体要求，我区年度立卷归档工作2018年5月底要全部完成。届时档案局将对工作中表现突出的单位和个人给予通报表扬，对于未按要求完成归档工作的单位进行全区通报。
