各县（市）区史志办，各开发区，市直各单位，驻郑各有关单位承编部门：
为贯彻落实《郑州市地方志工作规定》，促进依法治志工作在全市深入开展，进一步改进史志系统工作作风，提高工作效能，确保政令畅通，推动史志工作目标任务落实，根据市委、市政府相关督查制度精神，决定对各县（市）区史志办史志工作，各开发区和市直各部门及驻郑各有关单位志书年鉴编纂及月报、年报资料上报工作，办机关处室工作目标完成情况实行督查通报制度。现就有关事项通知如下：
一、组织领导
成立郑州市地方史志办公室史志工作督查领导小组，办党组书记、主任朱军任组长，办党组成员、副主任王丹东，办党组成员、调研员梁豫生任副组长，各县（市）区史志办主任任领导小组成员。领导小组办公室设在综合处，李栋任办公室主任，办公室成员由刘长春、苏金平、王曜卿、范鹏飞、蒋晓娜担任。督查目标制定，组织协调和督查结果通报工作由领导小组办公室负责。
二、督查目标
1.市委、市政府重要方针、政策、重大决策部署在史志工作中落实情况。
2.中指组、省史志办重要指示精神和工作部署落实情况。
3.年度目标责任制进展和完成情况。
4.阶段性重点工作推进和完成情况。
5.上级业务机关交办的其他事项。
三、基本原则
(一)依法督查原则。按照《郑州市地方志工作规定》要求，切实加强对史志工作督导和督查，进一步强化法规意识，体现法规职能，维护法规的权威性。
(二)客观公正原则。从实际出发，以事实为依据，全面准确了解和掌握情况，客观公正反映史志工作实际情况，防止以偏概全，杜绝弄虚作假。
(三)注重实效原则。防止和克服官僚主义、形式主义，真正通过督查及时发现问题，有效解决问题，确保各项工作真正落到实处。
四、督查程序
(一)制定目标。根据年度工作目标要求，领导小组办公室拟定年度督查工作要点，对需要督查的事项进行分解立项，经市地方史志办公室批准后实施。
(二)实施督查。对重大决策和重大工作部署的贯彻落实情况，采取不同的方式督促检查。对影响全局的重大事项，集中力量督查；对全年性工作，分阶段督查；对紧急事项，及时督查。分别运用督查通知书、电话询问、实地督查、与有关部门联合督查等多种形式，推进各项督查工作实施。
(三)组织协调。做好督查事项的协调工作。一般性的具体事项，由市史志办相关处室组织协调；涉及年度重要事项和阶段性重大问题，由相关处室提出意见，领导小组办公室组成综合督查组进行组织协调。
(四)报告反馈。市政府重大决策和重要工作部署，年度主要工作目标进展情况，一般每季度进行督查通报一次并向领导小组办公室报告；对重大事情和阶段性重要工作开展情况，一般每月督查通报一次并向领导小组办公室报告；对上级业务机关交办的主要工作开展情况，一般随时督促督查并将督查情况向领导小组办公室报告。
(五)立卷归档。对每次督查中形成的各种资料，及时立卷归档，以备查询。
五、结果运用
每次督查结果都要以通报形式，在相应范围内及时给予通报。
（一）市、县（市）区史志系统内情况通报。对于单项业务性工作任务完成情况或阶段性重点工作推进情况，在每次督查工作完成后，对督查中发现的问题以及县（市）区史志办公室的经验做法，由相应处室形成书面报告，交县区志工作处汇总形成通报文件，经主要领导审阅签批后，在县（市）区史志系统内予以通报。
（二）市、县（市）区史志编纂委员会成员单位情况通报。对于年度全局性重点性史志工作，每半年组织全市史志系统进行联合督查，并将督查情况以督查通报的形式向市、县（市）区史志编纂委员会成员单位进行通报。
郑州市地方史志编纂委员会
2018年3月22日
