上街区档案局多举措提高档案精细化管理水平

索 引 号:005283513/2018-00071主题分类:综合政务/工作信息/工作动态
发布机构:上街区档案局关 键 词:综合,工作,工作信息
文    号成文日期:2018-08-03发布日期:2018-08-03
体    裁生效日期废止日期
上街区档案局多举措提高档案精细化管理水平

     

    一是坚持制度先行原则。按照《档案法》及档案业务要求,参照市档案馆档案管理办法,结合目前工作实际重新修订了上街区档案局《档案人员岗位责任制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案借阅制度》、《档案移交制度》等业务制度,同时对日常工作的一系列制度也进行了完善。完整制度的建立,使档案管理工作有理可循、有据可依。

    二是打造高素质管理队伍。上至领导干部,下至工作人员,全部参与业务培训,定期开展业务学习,不定期组织业务“大练兵”,巩固学习成果。积极开展与市档案局和其他县区档案局的业务交流,开拓眼界、提高学习能力、激发创新意识,使档案管理工作不断适应新形势的变化,与时俱进。

    三是强化数字化管理水平。加快文书档案的数字化进程,建立数字化档案查询管理系统,改变以往繁琐的档案调阅模式,将复杂的事情简单化,简单的事情流程化,避免不必要的疏漏。目前区档案局已完成了对馆藏婚姻档案的数字化扫描,共扫描25万页,实现了婚姻档案的电子化管理,形成了查档一秒出结果的工作效率。


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