| 索 引 号：005283513/2018-00079 | 主题分类：综合政务/工作信息/工作动态 | |
| 发布机构：上街区档案局 | 关 键 词：综合,工作,工作信息 | |
| 文 号 | 成文日期：2018-09-20 | 发布日期：2018-09-20 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
区属各单位、各部门：
为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）、《河南省档案管理条例》和中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作意见》等法律法规及文件精神，加强全区档案工作法制建设，按照郑州市档案局的统一安排，区档案局将于9月下旬，开展档案行政执法检查，现将检查事项通知如下：
一、 检查对象及形式
检查对象为全区立卷归档单位。
二、检查内容
1、组织管理情况。是否有档案工作领导机构；责任分工是否明确；是否建立健全了档案工作各项规章制度；是否配备了档案工作人员，且保持相对稳定；是否实现了全部档案的集中统一管理。
2、档案业务建设。重点检查历年归档工作完成情况，即：归档是否及时；材料是否齐全；整理是否规范；是否建立健全了档案交接手续。
3、档案安全保管。档案室及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求；有无危及档案安全的隐患。
4、档案违法行为查处。档案违法行为包括：（1）损毁、丢失档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案；（3）涂改、仿造档案；（4）擅自出卖、转让、赠送国家所有的档案；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国的；（6）不按规定归档或者不按期移交档案；（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（8）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
三、检查时间及步骤
（一）单位自查阶段（9月20日---9月25日）
各单位9月25日前对照标准完成自查，形成自查报告，填写上街区档案行政执法检查自查表，上报区档案局。
（二）实地检查阶段（9月26日---10月12日）
区档案行政执法检查组对各单位进行执法检查。具体步骤一是听取被检查单位贯彻落实档案法律法规基本情况、取得成绩和存在问题的汇报； 二是实地查看档案实体管理状况，查阅有关材料，询问有关情况，记录现场检查情况；三是现场反馈意见，或下达《责令整改通知书》。
（三）问题整改阶段（10月15日---10月19日）
对区档案行政执法检查组反馈的问题制定整改计划，认真进行整改，10月19日前整改到位。整改情况以书面形式报档案行政执法检查小组办公室。
（四）迎接郑州市档案局检查组检查（10月20日---10月30日）。
四、工作要求
（一）提高思想认识。档案行政执法检查不仅是贯彻执行档案法律法规的有效手段，也是档案行政管理部门依法行政的重要形式。因此，各单位要认真开展自查，通过扎实工作，确保档案管理工作合法、规范、有序。
（二）加强组织领导。各单位要认真对照检查内容进行自查，对发现问题和不足要及时整改，确保档案安全与完整。
邮箱：shangjiequdanganju@163.com
上街区档案局
2018年9月19日
