6月3日上午，市接待办主任、第十一届全国少数民族传统体育运动会接待部常务副部长宋林杰莅临丰乐园大酒店，现场督导接待部珍珠球专项接待小组相关事宜，并召集相关负责人召开会议。要求在前期筹备工作的基础上，要进一步细化分工，定岗定责，确保高标准、高质量完成好“2019珍珠球全国邀请赛”接待服务保障工作。
结合宋林杰主任的讲话精神，为切实做好服务保障工作，由接待部宾馆管理小组牵头，与酒店联络员对接住房、餐厅、会议室准备情况，沟通处理细节问题，并办理工作人员及裁判员入住手续。同时协调丰乐园大酒店工作人员布置报道台、张贴宣传品，以营造邀请赛期内的良好氛围。另一方面，由接待部清真食品保障小组进行调研督导，对酒店后厨所辖区域进行实地查看与提出进一步整改。并针对灶具、餐具、食品来源、餐品标识等方面做出具体规范，确保会期内清真餐饮工作执行到位、保障到位。
