| 索 引 号：MB165695X/2019-00016 | 主题分类：综合政务/工作信息/工作报告 | |
| 发布机构：中牟县自然资源局 | 关 键 词：综合,政务,工作,工作信息 | |
| 文 号 | 成文日期：2019-11-06 | 发布日期：2019-11-12 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
自2017年6月26日起，原中牟县国土资源局与郑州量子伟业信息技术有限公司签订了《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目中标经济合同》，我局档案管理开启了电子化、数字化时代。档案室每天组织10余个人投入到业务档案的整理、登记、造册、扫描、编目、核对、质检、装盒、上架工作中。
历经十七个月，对1987年土地管理局成立以来的全业务档案进行了数字化加工，每份纸质档案都做到了使用分辨率不小于300dpi，采用24位真彩色的模式进行扫描。2018 年11月26日，项目竣工验收，最终形成了原文数字化加工28590卷，A4幅面1672024页，目录487842条的电子档案数据库，业务档案管理实现了档案分类准确，整理规范的目标，建立了中牟县自然资源局数字档案管理平台，满足了中牟县国土资源局数字档案管理的需求，从硬件和网络两方面统筹自然资源业务档案数字化，使得业务档案能够“集中式存储”，对档案的管理和查询可以实现“电子化、网络化、智能化”。
中牟县自然资源局数字档案管理平台经过一年的运行，体现出几个工作亮点：一是档案管理人员办理查询业务不用进库房了，减轻了档案管理人员的劳动强度，时任档案管理科科长秦海青高兴的对主管领导段军领说：“以前查询档案爬上爬下，现在直接对着电脑查询，太轻松了，有点不适应。”二是对内对外档案查询工作效率的提高，赢得了局里局外查询人员的好评。三是通过档案数字化加工工作，锻炼了档案管理人员队伍，提高了业务人员的素质和水平。四是工作环境进一步改善，工作人员办公桌上档案成堆，文件成山的岁月一去不复返。五是工作更加轻松了，以前是几个人每天都忙不过来，现在档案查询一个人轻松应付。
数字档案的建立，也带来了管理制度上的问题。一是管理制度有死角，比如，档案数字化加工和电子档案查询审批制度就亟须建立。二是需要建立档案学习制度，档案管理人员习惯了以前的老办法，老经验，面对新的工作要求，部分人不适应，不会干的矛盾和问题突显，亟须建立档案学习、培训制度。三是建立档案管理奖惩制度。档案管理的形成、移交、查询、应用不仅仅是科技信息科一家的事情，涉及到从局办公室等后勤科室到业务科室的方方面面，建立档案管理制度刻不容缓。
自今年6月机构改革以后，新成立的科技信息科负责全局档案管理工作，以科技信息科科长李辉、档案管理工作负责人鲁小改为档案管理人，以档案管理工作的高质量促进自然资源管理工作的高质量为导向，在局班子的指导下，多次研究档案管理制度工作，在科室人员之间、科长和科员之间、主管领导和科长之间，经过多次研讨碰撞，于9月底最终形成了《档案管理制度(初稿)》。在此期间，局党组书记、局长刘国胜也多次强调档案管理工作的重要性，特别是档案库房的安全工作，对《档案管理制度(初稿)》也进行了工作批示，要求征求相关科室意见形成统一意见，便于执行。
11月6日，《中牟县自然资源局档案管理制度》经局党组书记、局长刘国胜同意印发，共十项，约9000字。《中牟县自然资源局档案管理制度》的出台，一定会给我局档案管理工作带来新气象，促进档案管理工作走上更高的台阶。
