1、档案整理须在档案室进行，不得将档案资料带出室外。其整理质量由档案接收人负责。

2、对移送整理的档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善保管，防止错装或漏装。对清理出的重复件等不需归档的各类资料，需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。

3、整理过程中，档案资料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需经委托人同意，并在借出登记表上记录、签字。

4、认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技术。

5、整理档案做到分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。

6、档案整理完毕，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。

7、保持整理室内整洁、整齐、干燥。室内禁止吸烟，柜内不得存放食物，保证档案材料安全。

8、爱护室内一切设备，下班要管好电器和门窗，发现不安全苗头要及时处理或报告。