为进一步加强基层党员的档案管理制度化、规范化建设，有效解决党员档案管理工作中存在的问题，韩寺镇组织专人进行集中整理，制作党员档案电子数据库，并制定档案管理长效机制，规范党员档案的管理工作。
集中整理，确保档案材料详实。按照“一人一档”的原则，对现有党员档案逐一进行集中整理，重点对入党申请书、入党志愿书、入党培养考察材料、政审材料、转正申请书、培养考察材料、思想汇报材料等常规性材料进行整理，对研究入党积极分子、发展对象、接收预备党员、预备党员转正会议记录等程序性材料进行检查，并将结果与党员系统内容进行对比，确保档案与党员系统内容详实一致;对档案材料不完整的，本着“能找则找、能补则补”的原则补充完善，并对党员系统进行维护。
完善制度，确保档案妥善保管。建立了资料及时收集、定期整理归档的工作机制，确保每发展一批党员，即时完善党员档案，归入相关支部进行管理;加大对档案管理设备的投入力度。建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，镇党委将定期对党员档案进行检查核对，年底进行一次装订或整理，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。
三级共抓，确保档案及时移交。建立了“支部—党委—组织部”三级共抓工作机制，确保党员档案及时移交。党支部书记要准确掌握本支部党员的生活工作情况，对落实固定工作、长期在外工作或工作单位发生变化的党员，要催促其转出党组织关系，切实做好党员组织关系转接工作。
落实责任，确保档案长效管理。党员档案管理作为党建工作的重要内容之一，将纳入党建工作年度考核。我镇将经常下村检查指导党员档案管理工作，帮助各支部解决档案管理工作中存在的实际困难和问题，及时发现问题并提出解决办法，确保我镇党员档案管理有章可循，形成常态。
