根据党史学习教育开展“我为群众办实事”活动要求,本着“依法行政,文明服务”的工作原则,为了更好地为办事群众提供服务,为办事群众“办实事,办好事”,一直以来,中原区民政局婚姻登记处从以下几方面,为办事群众提供了更好地服务。
一、践行依法行政、文明服务
作为服务窗口,中原区民政局婚姻登记大厅一直秉持着依法行政,文明服务的服务原则,在工作中统一着装,文明用语,热情接待,对有疑问的群众耐心解释其所需证件和相关政策法规,对有需要帮助的群众提供力所能及的帮助。同时工作人员加强学习,不断提高业务能力,更好地为群众服务。
二、优化办事流程
婚姻大厅的办事窗口从原先的3个增加到了现在的5个,同时减少了群众需要填写的内容,个人信息部分几乎都由电脑直接录入打印,并在大厅门口的咨询台旁为群众提供免费复印的业务。这样不但减少了群众办理的时间,也给老年人或肢体不便的群众填写表格提供了方便,更增加了办事群众个人信息的准确性。当事人只要手续齐全无误,最快只需十几分钟就能办结。
三、推行网上预约业务
为提高办事群众办理婚姻登记的效率,建立了婚姻登记网上预约服务,办理婚姻登记的群众可以通过豫事办或者郑州市民政局官网提前30天预约,选择办理婚姻登记的时间,完整填写双方个人信息并成功预约后,在办理登记业务当日持预约单可直接办理,无需排队等待,更加方便快捷。
四、建立婚姻登记业务智能语音电话系统
语音系统内详细设置结婚登记、离婚登记、补领证件登记等业务办理所需登记条件、证明材料、受理时间、办理流程、办结时限、咨询电话和办理地址等内容,可以让需要办理婚姻登记业务的群众不用再到现场咨询,随时随地都可以通过电话智能语音系统了解详细的办理事项。
五、建立咨询指导服务
为方便办事群众更快更详细地了解婚姻登记办理事宜,在大厅内特地设有咨询台,并安排工作人员负责接待,让办事群众能够更方便地进行咨询相关办理事宜,并在咨询台提供了老花镜、医药箱、雨伞等,并且为群众准备了结婚、离婚、补领登记证的相关告知书和离婚冷静期的办理流程告知书,方便群众取用,使办事群众进入大厅能有一个愉悦的办事心情和快速的办理过程。
六、为特殊群众提供一对一服务
为了更好地为来办理业务的特殊群众服务,婚姻登记大厅为特殊群众(老年人、聋、哑、不识字和书写困难)提供了一对一服务,由专人一对一地指导特殊群众填写表格和签名,并指导他们人脸识别和指纹录入等一系列后续流程,使群众能够能快更方便的顺利办理业务。
七、减少提供婚姻档案或相关证明
婚姻当事人补领婚姻证件与初次领取婚姻证件比较相对复杂,为减少群众少跑腿,确保一次办理效率,将结合婚姻登记网络信息平台,依据当事人婚姻信息录入是否存在和准确、婚姻登记办理时间、办理地区、提供资料证明等情况,能一次办理的将给予一次办理,不再要求提供婚姻档案或相关证明夫妻关系的证明。
八、设立颁证厅增加仪式感
结合民政部和全国妇联联合出台的《关于加强新时代婚姻家庭辅导教育工作的指导意见》,强化结婚颁证仪式感。中原区民政局婚姻登记处将颁证仪式引入结婚登记流程,并实现颁证常态化,通过引导新人宣读结婚誓言、领取结婚证,在庄重神圣的仪式中宣告婚姻缔结,从而让当事人感悟、铭记婚姻家庭蕴含的责任和担当,引导群众建立和维护平等、和睦、文明的婚姻家庭关系。
九、离婚冷静室的设立
为更好地落实《民法典》关于离婚冷静期的相关政策法规,婚姻大厅内特别设立了离婚冷静室和婚姻家庭辅导室,为有需要的当事人提供调解和辅导,并在辅导室门外的墙上张贴了相关宣传海报,配和离婚冷静期,使当事人意识到婚姻的严肃性和重要性,避免因为一时激动意气用事而导致的离婚。
今后,中原区民政局婚姻登记处也将继续从点滴小事出发,继续发扬为群众办实事、文明服务的宗旨,不断加强工作人员业务素养,为来办理业务的群众提供更好更高效的服务。