关于做好2008、2009年度国家农业科技成果转化资金项目验收和监理工作的通知

各省辖市科技局、各有关单位:
      按照《关于做好2008年度农业科技成果转化资金项目验收工作的通知》(国科农技字〔2010〕74号)和《关于做好2009年度农业科技成果转化资金项目监理工作的通知》(国科农技字〔2010〕75号)精神,根据《农业科技成果转化资金项目监理和验收办法》(国科农社字〔2002〕370号)文件规定,现将我省承担实施的2008、2009年度农业科技成果转化资金项目验收和监理工作通知如下:
      一、验收监理对象及时间安排
      受科技部的委托,省科技厅将于2011年3月1日前组织专家对我省承担的2008、2009年度国家农业科技成果转化资金项目进行验收和监理。请各项目主管部门指导项目承担单位于2011年1月31日前做好验收和监理的各项准备工作。
      二、验收监理程序
      (一)成立专家组,召开验收或监理会议。省科技厅聘任熟悉项目情况的管理、技术及经济专家5―7人组成专家组,组织召开验收或监理会议,听取项目承担单位汇报、实地考察、审阅有关材料并进行质疑答辩。
      (二)项目主持人负责向专家组汇报,原则上使用多媒体,时间控制在20分钟内。
      (三)汇报内容主要包括:项目合同执行情况,资金到位及使用情况(验收的项目要由有资质的会计或审计事务所对项目进行专项审计,并出具转化资金项目专项审计报告及附注),成果的熟化程度,技术水平、技术指标和经济指标的完成情况,项目执行期内所取得的效益等,取得的突出成绩及经验,存在的主要问题(监理项目要提出解决措施)、建议及打算等。
      (四)实地考察。专家组在听取汇报、审阅材料的基础上,对项目实施地或示范基地等进行实地考察,验收项目进行过现场监理或因季节等客观原因不需或无法进行现场考察的项目需提供现场监理材料或实测数据资料。
      (五)形成验收或监理意见。在承担单位回避的情况下,专家组合议形成项目验收或监理意见,并在有关材料上签字。
      三、验收和监理材料
      (一)《农业科技成果转化资金项目验收表》或《农业科技成果转化资金项目监理表》。
      (二)《农业科技成果转化资金项目执行情况总结报告》。
      (三)《农业科技成果转化资金项目合同书》复印件。
      (四)此次验收和监理工作仍继续使用监理验收系统,项目验收和监理材料的填报请登录“国家科技计划申报中心”网站(http://program.most.gov.cn/),点击“农业科技成果转化资金验收或监理”栏目,打开项目验收或监理材料文本按要求进行填报。承担单位登录的用户名与密码同申报项目时所用的一致,请各有关单位注意使用,网上系统逾期将自动关闭。提交的书面验收或监理材料须在系统中打印,以保证网上传送的电子版验收或监理材料与上报的材料、报表、数据一致。
      (五)相关附件(保证一套材料为原件)①项目实施过程中取得的各类成果的证明材料(如鉴定证书、检测报告、专利证书、各类奖励证书、技术成果评价报告、论著论文等);已有产品或样品的可附照片或样本;财务报表和专项审计报告、资金到位证明、效益证明等。②其他能证明成果转化工作的中试、试验等原始记录。③项目实施过程中形成的视频资料(光盘)。
      《农业科技成果转化资金项目验收表》或《农业科技成果转化资金项目监理表》须在系统中打印,单独装订;《农业科技成果转化资金项目执行情况总结报告》、《农业科技成果转化资金项目合同书》及相关附件复印件按先后顺序合订。
      四、材料的提供、报送时间及其他要求
      除个别项目外,本次验收监理工作原则上集中召开专家验收或监理会议,承担单位需为每位专家提供纸质材料一份。
      请各项目主管部门指导承担单位按照验收监理专家提出的修改意见将修改后的材料,包括验收项目《验收表》一式四份、监理项目《监理表》一式两份,《农业科技成果转化资金项目执行情况总结报告》、《合同书》复印件及相关附件合订本一式两份于2011年3月24-25日集中报送省科技厅农村科技处(郑州市政三街4号2号楼303房间)。
      对2008年度项目,承担单位没有按期完成项目合同目标、目标差距较大以及验收不合格的项目,科技部将按文件规定,视情况予以通报,除不可抗拒因素导致项目未能通过验收外,取消该承担单位再次申报转化资金项目的资格。
      联系人:程  艳    李明凤
      电  话:0371-65526028  65952818
      E-mail:yukenong@126.com      附件:1.农业科技成果转化资金项目执行情况总结报告
                  2.农业科技成果转化资金项目专项审计报告格式
                  3.2008、2009年度国家农业科技成果转化资金项目清单
                                                                                                                                    二O一O年十二月二十七日
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