现将河南省高新技术企业认定管理工作领导小组《关于组织申报2012年度高新技术企业的通知》(见附件)转发给你们,请遵照执行。同时将我市申报高新技术企业有关事项通知如下:
一、组织方式
2012年我市高新技术企业申请和高新技术企业复审分两批同时报送。申请材料实行先初审再汇总。
第一批3月30日前,各企业将《申请材料》填好后报送市科技局、市财政局、市国税局、市地税局。4月20日之前,市科技局、市财政局、市国税局、市地税局,对企业的《申请材料》进行初审。4月23日,市科技局会同市财政局、市国税局、市地税局,对企业的《申请材料》进行会审。会审通过后,联合推荐上报省科技厅。
第二批7月20日前,各企业将《申请材料》填好后报送市科技局、市财政局、市国税局、市地税局。8月10日之前,市科技局、市财政局、市国税局、市地税局,对企业的《申请材料》进行初审。8月20日,市科技局会同市财政局、市国税局、市地税局,对企业的《申请材料》进行会审。会审通过后,联合推荐上报省科技厅。
二、申报要求
《高新技术企业认定申请书》等申报材料必须登录高新技术企业认定管理工作网(www.innocom.gov.cn)申报系统在线填写并正式打印。打印材料具有完整的条形码,每页材料上具有页码。打印材料必须与网上申报电子版材料内容一致。
三、受理材料
企业申报材料(一式三份,其中正本一份,副本二份,书籍式装订),高新技术企业申报汇总表、高新技术企业申报基本情况表、高新技术企业申报清单、申报企业初审情况表、申报企业基本信息表、高新技术企业申报情况统计表报送电子版。
四、装订顺序
申报材料按书籍式装订成册并加盖企业公章,装订顺序逐页编制总页码,每部分之间用彩页隔开,申报材料首页附上总目录和相应部分的页码范围。
第一部分企业资质证明材料 (必须提供,加盖公章)
1.1 营业执照副本
1.2 国税登记证
1.3 地税登记证
第二部分近三年财务审计报告 (必须提供,经具有资质并符合《工作指引》规定条件的中介机构出具)
2.1中介机构承诺书
2.2中介机构营业执照副本彩色扫面打印件、从业人员证书(复印件,加盖机构公章)
2.3企业近三年度的财务报表审计报告原件或彩色扫描打印件(含资产负债表、利润及利润分配表或损益表、现金流量表和财务报表附注,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及。
2.4 近三年度研发开发费用审计报告及近一年度高新技术产品收入专项审计报告
2.5企业近三年度经主管税务机关受理的企业所得税年度纳税申报表及其附表原件或彩色扫描打印件(纳税申报表必须加盖主管税务机关受理专用章)
第三部分 人员情况说明(必须提供)
3.1 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明材料(加盖企业公章)
3.2大专以上科技人员汇总表(加盖企业公章)
第四部分科研立项证明材料(最好12项以上)(必须提供)
4.1 省级以上立项:
1、国家科技部XX项目立项(或合同)书
2、省科技厅XX项目立项(或合同)书 。
3、。。。。。。
4.2市级及企业立项
1、XX---市科技项目立项合同
2、企业XX项目……立项任务书
4.3 横向立项
1、XX项目产学研合作合同
2、XX项目合作开发合同 。
第五部分知识产权资料(必须提供)
5.1企业自主知识产权证明材料(企业、市科技局盖章)
5.2 近三年内获得的自主知识产权汇总表
5.3 近三年内获得专利证书(加盖企业公章)
申报企业签订的五年以上独占许可协议须在省级以上知识产权局进行备案,申报材料中应同时提供“专利实施许可合同”备案证明;专利权人的变更(即转让:受让、受赠、并购)必须由国家知识产权局备案、出具专利“转移”《手续合格通知书》等备案证明。
第六部分 科技成果转化资料(必须提供)
6.1 近三年科技成果转化汇总表
6.2科技成果转化证明材料
每一项成果的证明材料必须说明:
1、是谁的成果(三年之前的成果/专利证书/RD**);
2、什么水平的成果(新产品证书/查新报告/新产品检测报告/新产品新技术鉴定验收证书)
3、是否已经转化(销售合同、或发票)
4、样机或样品(照片)
……
第七部分 研究开发组织管理水平资料 (必须提供)
7.1 企业关于科研项目管理制度
7.2 企业关于研发投入核算财务管理制度
7.3 开展产学研活动材料证明: 与研究院所的合作框架合同或协议
7.4 研究开发机构及设施:
7.4.1公司组织以及研发机构框图
7.4.2技术部中试车间一角(照片)
7.4.3研发设备清单
7.5 研究开发人员考核奖励制度:
技术部绩效考评制度
科研奖励发放文件
第八部分 其他证明材料(有的一定要提供)
8.1 产品认证证书
8.2 许可证
8.3 机构认证证书
8.4 其它荣誉证书
8.5环评报告
知识产权明细表(附件3)、科技成果转化明细表(附件4)、大专以上科技人员汇总表(附件5)放在各相关证明材料首页,中介机构承诺书放在审计报告首页。
详情查阅《关于组织申报2012年度高新技术企业的通知》(以河南科技网(www.hnkjt.gov.cn)中“河南省高新技术企业认定管理工作专栏”通知为准)。
报送地址:市科技局高新科。
联 系 人: 郭向东 赵艳超
联系电话:6666211