区档案局2015年度责任目标完成情况自查报告

索 引 号:005283513/2015-00021主题分类:综合政务/工作信息/工作报告
发布机构:郑州市上街区档案局关 键 词:工作报告,责任目标,自查
文    号成文日期:2015-12-18发布日期:2015-12-18
体    裁生效日期废止日期
区档案局2015年度责任目标完成情况自查报告

2015年,在区委、区政府的正确领导下,在市档案局的具体指导下,区档案局全面贯彻党的十八届三中、四中全会精神,围绕推进落实“四个十”重点工作,不断提升档案服务社会功能,较好的完成了各项目标任务。现将本年度责任目标完成情况汇报如下:

一、年度立卷归档

2015年,我局针对全区部分立卷归档单位更换新档案员,对立卷归档工作不熟悉的实际情况,采取对新档案员进行一对一业务培训的方式,要求各单位档案员将本单位档案拿到区档案馆档案整理室进行立卷,对出现的问题现场解决,保证了年度立卷归档的质量。全区73家立卷归档单位已全部完成了2014年度的档案整理工作,立卷总数11549卷(件),立卷归档单位档案已全部检查验收,并发放了合格证,合格率达到了100%。

二、新型城镇化建设资料收集

区档案局严格按照实事求是、客观公正、完整准确的原则开展我区新型城镇化建设资料收集工作,同时注重资料的原始性、完整性、条理性和有效性。主要收集范围包括辖区内原村庄迁拆前、拆迁中、拆迁后,新型社区、道路、生态绿化、水系,重点项目开工以及其他反映新型城镇化建设前后的声像资料等。经区委区政府同意,6月初向全区下发了《上街区新型城镇化专题档案整理方案》,方案对新型城镇化过程中产生档案资料的建档原则、收集内容和范围、建档的方法和要求以及建档工作的督导和考核进行了明确,为各单位及时收集、保管、利用好新型城镇化建设中所产生的档案资料提供了指导服务。截至目前,此项工作共收集23个村(社区)的图片、视频资料12821张(个)。

三、档案规范化认证

根据市档案局工作部署,机关档案规范化认证工作已取消。为保证社区档案规范化认证工作顺利开展,区档案局派出工作人员上门进行业务指导,帮助社区解决整档、归档、装订等方面的问题,协调解决社区在认证过程中遇到的各类问题,以保证档案规范化管理认证工作顺利进行。今年4月份三湾街社区完成了省级档案工作示范社区的认证,11月份商业街社区完成了省级档案工作示范社区的认证工作。

四、档案执法检查

为做好2015年度执法检查工作,区档案局加强领导,认真准备,成立了“档案执法检查工作小组”,确定了档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。10月19日至23日,对区政府办等20家单位进行了抽查、检查。检查中,针对部分单位存在的问题,区档案局及时下发了《执法检查情况反馈表》及整改书,要求对存在的问题进行整改,并在规定时间内进行了复查。通过检查,提高了各单位档案工作的法制意识,增强了对档案工作的理解和支持。

五、档案查阅和利用

区档案局充分挖掘档案的信息资源,以服务为主线,强化内部管理,增强服务意识,为领导决策和社会各界提供全方位、多层次的优质服务。认真接待每一位前来查阅利用档案人员,并提供热情周到的服务。截至目前,已接待查阅利用档案、资料470人次,1437卷(件)次。

六、档案宣传

2015年,区档案局进一步完善宣传报道激励奖惩制度,层层分解宣传目标,要求大家多看、多写、多练,多注意对写作知识的积累。截至目前,区档案局在各级各类报刊、杂志、网站上发表信息文章共计60篇,其中国家级11篇,省级25篇,市级18篇,区级6篇。

七、档案学论文申报

区档案局把读书、写作、业务技能提升纳入到每个同志的年度工作目标当中,并制定了相应的奖励机制,鼓励大家工作间隙勤学习,多读书。2015年我们认真组织全局干部积极参与档案学论文的撰写,并安排专人负责收集、整理、审核、上报。全年共完成档案学论文8篇,其中4篇分别获得省级二、三等奖,即郑淑红撰写的《档案从业人员素质与素质可持续性研究》、奚悦辉撰写的《档案信息化产生档案安全问题的思考》和贾琨撰写的《档案销毁工作现状及对策》获得河南省档案学优秀成果二等奖,郑淑红撰写《浅析档案安全管理》获得三等奖。

 

2015年12月18日       

 

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