| 索 引 号：005303211/2015-00043 | 主题分类：综合政务/档案/档案管理 | |
| 发布机构：登封市文物管理局 | 关 键 词：档案,制度,天地之中 | |
| 文 号 | 成文日期：2015-12-29 | 发布日期：2015-12-29 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
为做好史建筑群的登封“天地之中”历史建筑群档案管理工作，加强档案规范管理力度，特制定本制度。
一、档案人员职责
1、负责统一管理档案归档工作，认真执行档案法。
2、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
3、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温工作。
4、认真做好借阅、登记工作。
5、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断提升档案管理水平。
二、档案室档案借阅制度
1、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。
2、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信信。
3、借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，如发现上述情况，要按《档案法》的规定追究责任。
4、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。
5、严禁借阅者在档案室吸烟。
三、档案库房管理制度
1、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提
供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
2、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案整理入库，库存档案调出室内外及日常的调阅、归还。
4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
5、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控
制在40-60%之间。
6、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
7、严禁在档案库房区范围内吸烟。
8、每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
9、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
四、档案资料保密制度
1、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
2、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
3、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
4、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
5、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
6、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
五、档案资料提供利用制度
1、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
2、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
3、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
4、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。
