郑州高新实业有限公司内设机构

索 引 号:758391674/2015-00007主题分类:组织机构/下设机构/机构职能
发布机构:郑州高新实业有限公司关 键 词:组织
文    号成文日期:2015-12-30发布日期:2015-12-30
体    裁生效日期废止日期
郑州高新实业有限公司内设机构

(一)工程管理部

1、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理

2、配合客服中心、行政部、预算部、经营部等部门进行项目前期运作

3、负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招标工作

4、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对设计、施工、监理单位的管理工作

5、对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作

(二)预算部

1、贯彻、实施公司预结算管理制度

2、负责工程概、预算编审工作

3、负责工程款的审核及付款审签工作

4、负责审核、上报工程结算

5、设计变更、现场签证造价测算及零星项目工程量复核工作

6、配合相关部门完成造价审计、审查工作

7、参加施工图及招标文件会审工作

(三)客服中心

1、完成项目前期的市场调研、考察、分析工作

2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,完成房屋销售、签订购房合同及房产证件的办理工作

3、根据公司安排,积极协调房管、物业公司等部门,完成物业的验收及交付前的相关工作。

4、协调相关租户,完成出租物业的续租及租金收缴

5、积极接受客户咨询,妥善处理客户回访、投诉等事项

 (三) 财务部

1、负责公司的财务管理工作。建立健全财务管理的各种规章制度,编制公司的各项财务收支计划,审核各项资金使用和费用开支,做好公司的筹融资工作,处理和协调与工商、税务、金融等部门的关系,依法及时缴纳各项税款

2、负责公司的会计核算工作。贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行会计核算工作,严格财经纪律。编制年度、季度、月份报表及财务分析,完整的反映公司的财务状况和经营成果

3、按合同、预算审核支付工程和材料款项,配合工程部、预算部等部门做好工程款的结算及竣工工程决算,及时完善健全各项工程款支付的统计数据

4、负责公司资金的合理使用。根据公司资金运作情况、合理调配资金以确保公司资金正常运转

5、负责会计档案的管理。妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料,做好会计电算化数据的备份

6、负责公司各项资产的登记、核对、盘点工作,按规定计提折旧费用,确保各种资产的安全性

(四)综合部

1、负责各类文件收发、登记、存档处理

2、组织协调行政管理工作,负责会议组织、后勤保障、车辆管理工作

3、负责办公设备采购、管理和日常维护,定期核对、检查设备使用及完好情况

4、负责公司印鉴管理,严格按审批规定使用印鉴,并做好日常登记。

5、负责公司各项任务督查督办工作。

 (五)经营部

1、根据公司工作安排,积极跟进各项目土地、规划等相关手续的办理及新项目前期的拆迁、地勘、土方等工程对接

2、完成公司网站的信息更新和管委相关部门工作对接

3、完成公司合同审核、签订工作

 (六)工会

1、组织工会委员学习政治、法律和工会业务知识,努力完成上级工会布置的工作任务,把上级工会工作总体思路落实到企业,并结合本单位实际,认真组织实施。

2、依法及时足额拨交、管好、用好工会经费

3、制定培训计划,完成职工培训任务

4、调查了解干部职工家庭生活,帮助干部职工解决后顾之忧;维护职工的合法权益,维护职工的切身利益

(七)人力资源部

1、根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划

2、设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力

3、完成人员档案管理及社会统筹的核定缴纳工作

4、会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求

5、制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工

 

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