档案员岗位职责

索 引 号416232518/2017-00504:主题分类综合政务/其他:
发布机构新郑市爱国卫生运动委员会办公室:关 键 词其他:
文    号成文日期2017-03-08:发布日期2017-03-08:
体    裁生效日期废止日期
档案员岗位职责

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作; 2.协助完善与落实档案管理制度、使工作规范有条理性;

3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4.根据制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障纪录的账本与实物资料的相符;

5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

8.按照要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12.按照要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生。


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