| 索 引 号：005303457/2017-00012 | 主题分类：综合政务/通知公告 | |
| 发布机构：登封市告成镇人民政府 | 关 键 词：通知公告 | |
| 文 号：告政[2017]74号 | 成文日期：2017-04-25 | 发布日期：2017-04-25 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
机关各站办所、各行政村、各有关单位：
档案是记录党史、政史，印证工作，传承文明的重要载体，是党和国家的宝贵财富。为进一步加强档案收集、保存和管理，提高档案的综合利用效率，更好地服务全镇经济社会发展大局，根据《档案法》和省、市有关规定，现就加强档案管理工作通知如下：
一、高度重视，成立组织
为切实加强领导，特成立告成镇档案管理工作领导小组，具体名单如下：
组 长：杨伟平 党委副书记、镇长
副 组 长：晋新民 党委副书记
李绍伟 党委委员、人大主席
陈晓娜 党委委员、纪委书记
宋朝峰 党委委员、副镇长
牛松峰 党委委员
吴丽娜 副镇长
成 员：郜战明 杜晓平 杨红杰 张壮峰 高国友
王少嵩 毛鹏飞 梁怀强 闫红峰 屈卫华
王风梅 刘德宏 焦松峰 李晓峰 田灵玄
赵朝峰 梁玺帅 张绍旭 各村支部书记
镇直各单位负责人 各相关企业负责人
领导小组下设办公室，地点设在党政办，由牛松峰兼任办公室主任，杜晓平兼任办公室副主任，负责抓好档案管理日常事务。各责任单位要高度重视和加强档案管理，在镇档案管理领导小组的统一指挥下扎实工作，确保成效。
二、加强管理，分类存档
各责任单位务必高度重视档案管理工作，指定1名工作人员专门负责收集、整理和保管本单位、本科室在日常工作中形成的档案资料和重点工程项目资料。根据镇党政联席会议定，镇班子领导办公室也应严格按要求做好档案分类整理工作。
（一）严格管理要求
1、已形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等应当立卷归档的材料，均应列为归档对象。
2、机关各科室档案收集要分门别类，条理清晰，不缺不漏，规范归档。如：上级来文、目标管理、工作台账、督查考核等。不同科室根据各自工作实际再细化分解。档案柜和档案盒要有序摆放，确保干净整洁、便于查阅。电子档案要加强备份管理，确保绿色、安全、有效保存。
3、对涉及重点工作、任务量大的重要工作资料，相关部门除做好以上工作外，还应建立科学管理制度，配置适宜保管档案的库房和必要设施，做好档案防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温工作，确保档案的完整与安全。
4、进一步规范和完善村级档案资料，归档时应做好以下工作：一是细化分类。村级档案应至少包括上级来文、党的建设、安全生产、信访稳定、环境保护、经济发展、特色农业、民生事业等几大方面，每方面重点工作，要结合我镇工作部署再进行细化分解，详细归档。其他临时性中心工作，还要整理汇总成专门的档案资料，妥善保管存放。二是提高标准。档案存放要存入档案盒放置于档案柜，档案盒应大小统一、颜色一致、标签规范、字迹工整。
（二）加强督促检查
镇档案管理领导小组办公室将指派专人，定期或不定期抽查各相关责任单位的档案收集、存放情况，抽查结果定期在全镇予以通报。同时，为确保档案管理抓出成效，我镇将把此项工作列入年终考核的重要依据，严格落实评优评差。对在档案管理工作中，因思想不重视、工作不力、管理不善导致重要文字及声像档案人为损毁、丢失，甚至由于人为原因错失归档的，将严肃追究相关责任。
三、严格移交，统一入库
镇档案室的功能是管理档案和为社会提供档案服务，负责我镇重要档案资料的集中存放和统一管理。根据档案管理有关规定，凡重大政治、经济、文化等活动形成的档案介质，如文件资料、照片、录像带、磁盘、光盘等，各责任单位需完善整理后，于次年4月底前移交至镇档案室入库。如违反规定，出现将国家所有的档案据为己有以及不按期移交档案等行为的，将严肃追责。
2017年4月25日
