| 索 引 号：005254528/2020-00034 | 主题分类：综合政务/档案/档案管理 | |
| 发布机构：国家郑州高新技术产业开发区管理委员会 | 关 键 词：档案 | |
| 文 号 | 成文日期：2020-03-25 | 发布日期：2020-03-25 |
| 体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
各办事处、内设机构、中心、园区，各有关单位：
为做好2019年度档案资料的收集工作，根据档案管理有关规定，即日起党政办公室（档案局）将对管委会各单位2019年度档案资料进行收集归档，现将有关事宜通知如下：
一、档案归档范围
本次档案归档，收集2019年1月1日-12月31日的档案资料。主要包括：
1.各部门形成的反映本部门主要职能活动的、有保存价值的文档材料。
2. 上级或同级机关下发的需要本部门贯彻执行的文件材料。
3.上级部门下发的任免、奖惩与本单位有关的文件。
4.下级机关报送的重要文件材料。
5.其它对单位工作具有参考价值的文件材料。
6.各单位形成的反映管委会重要活动的照片、光盘等声像材料。
7.各单位获得的反映管委会重要活动的奖杯、奖牌、奖状等荣誉材料。
8.各单位在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、图片、音像、实物等材料。（疫情结束后将通知集中收集，各部门可以先自行整理）
二、档案收集要求
（一）档案材料要真实。为确保档案的原始性和真实性，归档的文件材料必须是原件。各单位要进行初步整理剔除重份、复印件、核对是否为最终稿、是否有领导签字与印章等。只有复印件的重要文件，必须加盖公章。
（二）档案材料要齐全。各单位应做好档案资料的鉴定，凡反映本部门职能活动，具有日后查考利用价值的文件材料的原件、发文首页、附件及电子版都应收集齐全，整理归档。如不齐全的应组织人员加以完善补充。
三、移交要求
(一）填写文件资料交接清单。各单位档案员应对本单位所收集的档案资料按类别、时间顺序排列整理，将整理好的文件填写《2019年文件资料交接清单》(见附件）一式两份加盖公章，连同电子版及归档文件资料一并移交至党政办公室（档案局）（南一楼综合档案室）。
（二）档案资料接收截止日期为2019年4月20日。
联系人：贾亚琴联系电话：67981174
邮箱：zzgxarchives@163.com
附件：2019年文件资料交接清单
党政办公室（档案局）
2020年3月25日
