为加强对社会捐赠款、物的管理，充分发挥捐赠款、物在救助、扶贫、公益等方面的作用，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关规定，结合本会章程及实际情况，特作如下规定：
一、组织领导
第一条 我局捐赠款、物的管理工作，由党组书记总负责。
第二条 我局设专职财务人员会计、出纳各一人，具体负责捐赠款、物的实际操作。另设物资管理人员二人，按照分工各自履行岗位责任。
第三条 根据工作需要可指定其他人员协助财务工作。
二、账目管理
第四条 社会捐款、捐物，分别建立账目。另设明细报表，按月填报，年度汇总。捐物设物资台账，并对物资的出入库存做专门登记。
第五条 各项慈善资金、专项资金，实行专项管理；配合全国、全市开展阶段性重大募捐活动的捐款。
第六条 捐赠款、物的管理工作，要及时做好记账、算账、对账、报账工作，做到账账、账表、账实相符。做到每日一清账，对账无差错。做好财务相关凭证、报表的档案保管，保存期限执行财务会计相关规定。
三、捐赠款、物的接收
第七条 捐赠的每一笔款、物 (包括汇寄、代转方式捐赠)均需由捐赠者或我局工作人员在“捐款登记册”、“捐物登记册”上逐项进行登记。捐赠的物品应计算价值。
第八条 捐赠的每一笔款、物，经清点、核对后，向捐赠者出具《河南省公益事业捐赠专用票据》，并按捐赠数额，向捐赠者分别颁发爱心卡、爱心证书。对捐赠数额较大的单位和个人，颁发奖牌和证书。
第九条 捐赠的每一笔款、物，记入 “登记册”时，均需填列捐赠“意向”，并同时在《河南省公益事业捐赠专用票据》上注明“意向”。凡是万元以上有特定意向的捐赠，均需由我局负责人与捐赠者签订捐赠意向书或协议书。
四、捐赠款、物的保管
第十条 接收的捐款，必须按时存入银行，按期对账。每日保险柜中的 “备用金”余额不得超过财务规定金额。
第十一条 对捐赠物品，均需明确责任，完备手续，不得丢失、损坏。
五、捐赠款、物的发放
第十二条 捐赠款、物的发放，必须按照捐赠者的意向，由我局统一安排，并严格执行审批权限。
第十三条 捐赠款、物的发放，必须严格履行相关手续。有特殊要求的捐赠，必须及时发放。发放的每一笔款、物，都必须取得受赠单位的合法有效的收据或经受赠个人签字、盖章的有效凭证。
第十四条 捐款的使用，严格执行 “先进账后使用”的原则，不得“坐支”。
六、检查监督
第十五条 我局负责人定期检查捐赠款、物的管理工作和岗位责任制的执行情况，发现问题及时纠正并不断完善、改进各项管理制度。
第十六条 负责捐赠款、物管理工作的有关人员分工负责、密切配合、相互制约。对工作中出现的新问题、新情况要及时请示、报告。
第十七条 捐赠款、物的接收发放情况，每年进行一次审计。配合全国、全市开展重大募捐活动时接受专项审计。年度审计结果向社会公布并向理事会成员通报，接受监督。
第十八条 我局的捐款、物的接收、发放情况在我局官网进行公示，接受社会各界监督。
第十九条 按照章程规定，捐赠款、物的接收发放情况，定期向局长办公会作专题报告，提请审议。
七、附则
第二十条 本规定自 2018年6月5日起执行。
