科室分工

索 引 号:005255969/2016-00104主题分类:综合政务/人事任免
发布机构:金水区委金水区人民政府信访局关 键 词:综合,人事,人事任免
文    号成文日期:2016-01-14发布日期:2016-01-14
体    裁生效日期废止日期
科室分工

一、办公室(负责人:穆鹏 联系电话:63526034)
    1、负责部(局)机关公文和综合材料的起草工作,对各业务科室承办的文件、信息等文字材料进行审核、把关,送部(局)领导审签,按范围发放,并根据文件类别归档,装订成卷;
    2、负责上级和区属单位各类文件、材料的接收和登记,送部(局)领导传阅,并做好立卷归档和管理工作;
    3、负责部(局)各类会议的筹备、通知、签到工作,做好会议记录,并根据领导要求形成会议纪要;
    4、负责全区群众工作、信访工作的对外宣传、信访干部队伍的教育培训以及信访专业法规的普及教育工作;
    5、负责部(局)机关印鉴、保密、财务、车辆、资产管理和后勤保障工作,联络上级业务部门和各业务科室,做好对外接待工作;
    6、负责部(局)目标管理的监测和运行,按时上报目标完成情况;负责部(局)机关精神文明、廉政建设、依法治区等专项工作;
    7、积极办理其他临时性工作任务。
二、综合协调中心(负责人:秦喜娥 联系电话:63526292)
    1、负责对排查出的不安定因素消除化解情况、上级交办信访案件及各业务科室立案件办理情况的督查督办工作,落实处理结果,努力减少因未及时处理到位而转化成越级上访或致使矛盾升级、问题积压;
    2、负责群众工作、信访工作政策研究和形势分析,向局领导提供预警预测性信息和各类工作动态,编写信访信息和信访形势分析报告;
    3、围绕全区不同时期的中心工作和各项重点工作,以及信访“热点”、“难点”问题,深入基层,深入群众,开展调查研究,为领导提供有价值的决策依据;
    4、负责信访事项复查复核案件的接待处理及相关材料的归档工作;
    5、畅通信访渠道,负责办理人民群众来信、来电,受理网上信访,做好党政领导信箱和信访信息系统的管理;
    6、负责区长热线及人民建议征集工作相关材料的收集、汇总和归档;
    7、积极办理其他临时性工作任务。
    三、来访接待中心(负责人:杨增伟 联系电话:63723388)
    1、定期或不定期组织召开矛盾排查例会,做好会议记录,并将排查出的不稳定因素集中交办,跟踪督办,确保矛盾和问题消除在萌芽,化解在基层;
    2、严格按照信访条例规定,认真接待人民群众集体上访和个体来访,妥善处置群体性事件和突发性事件,同时做好记录,并积极协调有关职能部门,及时解决群众诉求;
    3、对上级交办的集访、个访、非正常上访和联席会议承办案件,按时上报处理结果;
    4、对群众来访反映的问题,依照有关规定进行交办和转办;对立案交、转办件要逐一归档,各类材料齐全。重要的来访件需报请有关领导阅批,并按要求的时间及时上报处理结果;
    5、负责做好领导接待日、下访日有关准备工作及相关材料的收集、整理和归档工作;
    6、积极办理其他临时性工作任务。 

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