1、会议室用于接待上级和有关部门检查、召开街道、村有关会议，使用会议室须经主管机关的领导批准，并且做到谁使用谁打扫。

2、会议室钥匙由办公室管理，同一调配。各部门使用会议室要与党政办提前联系，会议结束后负责打扫卫生。

3、不准在会议室闲谈、打扑克或进行其他娱乐活动，不准随意搬拿会议室内办公设施、物品。会议室内桌、椅等公物由党政办保管，谁损坏谁赔偿。