1、草拟文件要做到：符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，内容准确，观点明确，条理清楚，文字精练，用词用字准确规范，打印核对无误。

2、发文要遵循拟稿、审核、签发、发文登记、缮印、用印、分发等程序。各部门发文应按以下程序办理：（1）起草的文件打印工整，经核对无误，由主管领导签字后，送党政办公室把关；（2）经审核、登记编号后、附发文稿纸，连同起草文件一同送主要领导签发；（3）党工委文件送党工委书记签发，办事处文件送主任签发；（4）文件须由领导同意签发及文件编号后，方能打印；（5）发文底稿一律不能使用纯蓝墨水、圆珠笔、红墨水等不耐久字迹书写；（6）主要领导签字后的文件，未经签发人同意，不得随意改动。

3、凡经登记印发的各类文件应按要求分类、存档，按发放范围计算打印数量，严禁数量多余，造成浪费。

4、凡需上报的请示、报告等，应按程序上报有关部门处理。

5、凡上级来文必须按收文程序认真进行登记、传阅，并收回存档，会议文件由参会人员交办公室存档。

6、阅批文件和其他需保密的文件应及时送有关领导审阅，及时收回存档，保守秘密，做到万无一失。