1、查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，方可查阅；查阅党工委会议记录等文档和机密数字时，需经领导批准。

2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，档案员需进行登记；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾画、圈点，严防污染；借阅时不得吸烟；严禁将案卷转借他人或带回家中。

4、借出或返还的档案案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，应采取补救措施。

5、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，并注明查阅人的姓名、查阅内容、归还时间。

6、抄录、复制的档案材料，经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。