1、必须严格执行档案法规定的销毁档案的标准，认真做好档案鉴定、销毁工作。

2、成立档案鉴定小组，成员由办公室主任、档案员及其他人员组成。

3、档案鉴定小组应严格执行档案鉴定、销毁制度，对超过保管期限的档案，进行逐卷逐份逐页审查，提出相关存毁意见。

4、对确无保存价值的档案，应在清点核对后，登记造册，经主管领导批准后方可销毁。

5、销毁档案要写出销毁报告，监销人员在销毁清单上签字。

6、销毁报告和销毁清单应立卷归档，放在销毁文书档案永久卷中保管。