人民路街道办事处行政服务大厅工作制度

索 引 号:005253920/2016-00154主题分类:综合政务/机关事务/本单位机关事务
发布机构:金水区人民路街道办事处关 键 词:机关事务
文    号成文日期:2016-03-20发布日期:2016-03-23
体    裁生效日期废止日期
人民路街道办事处行政服务大厅工作制度

一、大厅值班制度

1、大厅内5个科室的工作人员都有责任维护大厅整体环境;行政服务大厅主任每周要主动参与到大厅卫生值班一次。

2、科室值班卫生实行轮流制度。

3、卫生值班:一是大厅的前门玻璃幕墙,内外必须干净整洁,透明无污渍,每天必须对玻璃大门及门框进行擦洗;二是大厅地面每天要保持干净卫生,无灰尘、无积水、无污渍;三是工作台面上要干净整洁,办公桌面上物品摆放要整齐有序,无乱摆乱放物品,杜绝摆放与办公无关的物品;四是大厅地面卫生区包括科室以外的公共地面区域;五是卫生间地面要干净整洁,便池、洗手池要及时冲洗,定期清刷,达到无积物、无异味、管道畅通;六是大厅内的桌椅、盆景等配套办公物品的卫生保洁也在值周范围之内;七是需要临时安排的保洁任务。

4、打扫卫生要在下班后、离开前,由值周工作人员按照要求尽心尽职整理到位,离开前关闭照明设备,及时落锁;第二天上班前及时检查玻璃门卫生是否需要重新擦拭,确保玻璃大门干净透亮。

5、大厅内为服务对象配备的开水瓶要灌好开水,放在指定位置;大厅公共座椅要干净无积灰,禁止在办公区内抽烟;大厅内严禁存放非办公物品,确实需要存放时请示值周代班科室负责人,得到允许后方可存放。

6、大厅内外电子显示屏非操作人员禁止操作播放;需要播放显示图像或字幕时,需指定管理员照章操作方可进行。管理员要对屏幕显示画面和内容负责,定期维护和保养。

二、大厅科室工作纪律

1、上班时间

上午8:25分——12:00、下午1:55——5:20(冬季);

上午8:25分——12:00、下午2:55——5:50(夏季);

2、上班期间办事坐席前必须有人值班,值班实行上岗公示制度;值班人员岗前要统一摆放值班人员姓名坐签,推行民主监督和投诉制度;如科室人员紧张无人值守岗位时,可有同科室其他同志带班或临时请假空缺,但一周内不能出现三次空缺。否则,视情况实施训诫谈话或责令其作出检讨。科室一年内累计三次及其以上出现重大违纪行为或严重失职、渎职行为,取消该科室当年评先评优资格。

3、前台值班人员值班期间推行五个一:

为服务对象办事前,先问一声“您好”;

为服务对象服务过程中,始终面带一张笑脸;

为服务对象服务期间,提醒一句“还有什么我能帮您吗?”;

为服务对象送上一张便民联系卡片;

为服务对象服务完毕,要道一声“请慢走”。

三、大厅保安岗位责任

1、大厅内由一名城管(或执法中队)工作人员一人负责大厅内工作期间的秩序;

2、负责大厅大门锁具的按时开启和下班落锁;

3、上班前负责大厅各科室人员的签到;

4、上班执勤期间维持大厅秩序,处置大厅突发事件和报警;

5、中午期间负责大厅的内部安全;

6、其他大厅内需要协助和帮助的公务工作。

 

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