| 索 引 号：005252426/2016-00118 | 主题分类：综合政务/档案/档案管理 | |
| 发布机构：郑州市交通运输委员会 | 关 键 词：档案 | |
| 文 号：郑交办〔2016〕352号 | 成文日期：2016-09-05 | 发布日期：2016-09-05 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
委属各单位：
为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）、《河南省档案管理条例》和中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办[2014]15号）等法律法规及文件精神，加强我委档案工作法制建设，根据郑档[2016]53号《关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》文件要求，郑州市档案局档案行政执法检查组决定于10月中下旬对委属各单位开展2016年度档案行政执法检查。现将有关检查事项通知如下：
一、组织机构
为加强和促进委属各单位依法建档管档用档，按要求完成市档案局对我委及委属单位2016年度档案行政执法检查工作，成立档案工作领导小组。
组长：魏予
副组长：张建林
成员：委属各单位办公室主任或负责同志为办公室成员
领导小组下设办公室，办公室设在委档案室，许晓丹任办公室主任。
办公室职责：负责此次档案行政执法检查工作的具体实施。
二、检查对象
委属各单位。
三、检查内容
1.组织管理情况。是否有档案工作领导机构，责任分工是否明确；是否建立健全了档案工作各项规章制度；是否配备了档案工作人员，且保持相对稳定；是否实现了全部档案的集中管理。
2.档案业务建设。重点检查历年年度归档工作完成情况，即：归档是否及时；材料是否齐全；整理是否规范；是否建立健全了档案交接手续。
3.档案安全保管。档案库房及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求；有无危及档案安全的隐患。
4.档案违法案件查处。档案违法行为，包括：（1）损毁、丢失档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案；（3）涂改、伪造档案；（4）擅自出卖、转让、赠送国家所有的档案；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的处罚；（6）不按规定归档或者不按期移交档案；（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（8）档案积压两年以上未整理等。
四、检查时间
（一）单位自查阶段（9月1日至10月15日）
各单位应于10月15日前完成自查工作，形成自查报告，填写《郑州市档案行政执法检查考核表》，以备检查。
（二）实地检查阶段（10月16日至10月31日）
郑州市档案局档案行政执法检查组对各单位进行执法检查。具体步骤如下：
一是听取汇报。由被检查单位汇报贯彻落实档案法律法规的基本情况、取得的成绩和存在的问题。二是实地查看档案实体管理状况，查阅有关材料，询问有关情况，记录现场检查情况。三是现场反馈意见，或下达《责令限期改正通知书》。
五、工作要求
（一）提高思想认识。档案行政执法检查不仅是贯彻执行档案法律法规的有效手段，也是档案行政管理部门依法行政的重要形式。同时，又是促进各单位依法建档管档用档，确保档案安全与完整，为国家积累档案财富，为和谐社会建设服务的重要环节。因此，各单位要认真开展自查，通过扎扎实实的工作，确保档案管理工作合法、规范、有序。
（二）加强组织领导。2016年郑州市档案局档案行政执法检查重点是委属各单位，各单位要高度重视，认真组织有关人员，对照检查内容进行自查，对发现的问题和不足及时整改，确保档案安全与完整。
（三）强化检查整改。市档案局将强化对各单位档案行政执法检查工作的检查和指导。各单位要针对执法中提出的整改意见在限定期限内进行整改，对整改后的情况及时上报委档案室和市档案局。对存在问题较多的单位市档案局将下达《责令限期改正通知书》，在规定的时间内没有整改的，将进行档案执法处罚。
附件：1.郑州市档案行政执法检查领导小组名单
2.郑州市档案行政执法检查考核表
2016年9月5日
郑州市交通运输委员会办公室 2016年9月5日印发
