1.收文由综合科指定专人负责，附《文件处理笺》后，逐级交领导批阅，原则上当天文件当天批阅，后由综合科对文件批示进行登记、归档。

2. 综合科根据主任批阅处理意见，送分管领导及有关科室，综合科对处理情况进行督办。

3.办公室送发文之前须由档案人员在发文薄上进行登记。

4.各科室对外发文，文件号由综合科统一排序编号。

5.各科室对外发文，应将正式红头文件一式三份和《发文稿纸》交综合科存档。

6.领导和业务工作人员开会带回的文件，应先交综合科登记，如需办理，再由综合科送有关领导阅批。