索 引 号:586003144/2016-00073 | 主题分类:综合政务/通知公告 | |
发布机构:国家知识产权创意产业试点园区管委会 | 关 键 词:通知公告 | |
文 号 | 成文日期:2016-10-19 | 发布日期:2016-10-19 |
体 裁 | 生效日期 | 废止日期 |
知创管字第〔2016〕6号
根据全区办公室系统工作会议精神要求,为进一步加强创意园区应急管理,认真落实24小时值班制度,结合园区实际情况,特制定此值班制度:
一、值班范围
(一)带班领导:创意园区管委会科级以上领导
(二)值班人员:创意园区管委会全体工作人员
二、值班时间
(一)中午班:12:00-14:00
(二)周末班:8:30-17:30
(三)夜间班:17:30-8:30
值班时间参照冬季、夏季上班时间调整
三、值班电话
0371-56577119
四、值班地点:
白班:五楼办公室
夜班:五楼值班室
五、法定节假日和重要大型活动的值班另行统一安排。
六、值班要求
(一)带班领导和值班人员应履行值班职责,按要求做好值班工作,带班领导对当日值班情况负总责。
(二)值班人员须提前十分钟到岗,进行交接班,不得迟到、早退、脱岗。
(三)周末和法定节假日白班值班人员,须于值班当日查看四次内网会议通知,时间为:上午9:00,11:30;下午15:00,17:30,并按内网有关要求通知相关领导参加会议。
(四)值班人员要做好电话接听、传真、文件收发及领导临时交办事项等工作,如会议通知要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求,按要求通知领导。
(五)如遇有重大问题和突发紧急事件,值班人员要在第一时间内向带班领导汇报,并按带班领导要求及时处理。带班领导根据事件情况及时向单位主要领导汇报,确保不因延误时间而造成影响。
(四)值班人员因故不能值班须向综合部提前报备,并安排好替班人员。
(五)值班人员要自觉做好卫生工作,确保值班区域干净整洁。
(六)值班期间,不能占用值班电话聊私事,要保持值班电话畅通。夜班值班人员在值班期间不准在值班室里打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。
(七)值班期间,接待客人、接听电话、下达通知等,要做到用语规范,态度和蔼,礼貌待客。
(八)综合部将对值班情况进行督查,督查情况每月进行通报,并作为年底个人考核依据。
国家知识产权创意产业试点园区管委会综合部
2016年3月23日
附件:值班工作流程
值班工作流程
工作流程:
接听电话“你好,创意园区办公室”→ 记录内容→向带班领导汇报→带班领导联系不上,向主任领导直接汇报→按领导指示办理