一、档案保管:

（一）档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，确保档案资料的完整和安全。

（二）档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗，关严锁好。

（三）库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防微生物、防污染。

（四）非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

（五）爱护室内一切设备，确保设备完好。

（六）管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

二、档案归档:

（一）归档范围：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件、材料均应归档。

（二）归档时间：各科室要将归档范围内的文件、材料于次年的3月份前全部完整地缴送局办公室；办公室于五月底以前完成立卷归档工作。

（三）归档要求：

1、归档的各类文件、材料必须齐全完整；

2、归档文件材料应该按规定分类组卷。组成的案卷能正确反映本单位工作活动的基本面貌，便于保管和利用；

3、档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。

三、档案调阅(利用):

（一）凡调阅利用档案者，需严格履行手续，填写“调阅档案登记表”。

（二）本室档案只限于在调阅室内查阅，调阅者履行调阅手续，外单位调档者，须持单位介绍信及身份证经分管领导同意，履行调阅手续，方可利用档案。

（三）调阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。非本室工作人员，不得进入档案库房。

（四）查阅者必须爱护档案，不得拆卷，折叠、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其他无关档案。

（五）查阅者摘抄或复制档案，须经本室工作人员核对并加盖公章，否则一律无效。对摘抄或复制有关机密材料。必须先经分管领导批准，如有失密，由摘抄人或复制人负责。

（六）本室档案一般不外借，特殊情况必须经分管领导批准办理借阅手续，一周内用毕归还。

四、档案鉴定和销毁:

（一）档案必须根据其保存进行鉴定，划分保管期限。对于到期档案经再鉴定后确认无保存价值可予以销毁。

（二）档案鉴定领导小组，由分管领导负责，并由档案室有关部门及其他兼职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核。

（三）对销毁的档案材料，必须编制销毁清册，由鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

（四）销毁档案时，要指定专人在规定时间和地点进行销毁，且由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

（五）案卷（件）销毁后，档案员必须在原目录上注销，并说明鉴定时间和销毁日期。

（六）销毁清册归入全宗卷，永久保存。