1.做好文件档案的收集、整理和管理。

2.档案资料文件由专人管理，确保档案资料的安全，保持档案文件不虫蛀、不受潮、不受损、不丢失、不泄密，各类档案由档案员负责分类、归档、管理。

3.建立健全档案收进、移出以及查、借、阅制度，做到借出有记录，归还有时间。各类文件严格实行借阅登记和审批制度。

4.每季度要进行一次收集、整理、备份，到年底统一移交综合科进行归档整理，做好检查验收的准备。

5.外单位查、借、阅档案必须经主管领导批准后，办理相关手续。未经批准，不得擅自复印查阅。

6.形成的文字材料，特别是向上级报送的文字材料须交档案员一份备查（阶段总结、申请、报告等）。

7.以办公室名义发出的文件，须报主任审阅签发，按时保质保量完成打印校对装订后，及时按要求分发送达单位。

8.加强档案的宣传工作，提高档案意识、档案的法治观念、基本的档案收集保管技能，培养移交、寄存档案的意识。