关于下发《新密市牛店镇人民政府加强原始凭证的审核监督健全内部控制制度》的通知

索 引 号:005308303/2016-00035主题分类:综合政务/通知公告
发布机构:新密市牛店镇人民政府关 键 词:通知,原始凭证,内部控制
文    号:牛政〔2016〕118号成文日期:2016-12-06发布日期:2016-12-12
体    裁:通知生效日期:2016-12-06废止日期
关于下发《新密市牛店镇人民政府加强原始凭证的审核监督健全内部控制制度》的通知

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根据新密市审计局郑密审报〔2016〕6号审计报告的相关要求,为加强对原始票据的审核监督,避免记载不准确、不完整原始凭证入帐、杜绝不合规票据出现,为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核,特制定《新密市牛店镇人民政府加强原始凭证的审核监督健全内部控制制度》,具体的内容包括以下三个方面:

一、原始凭证的填制

(一)原始凭证的各项内容。必须根据实际情况详细地填写齐全,不得遗漏,以保证原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际,原始凭证的基本内容包括:原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称,经济业务的主要内容、经济业务事项的计量单位、规格、数量、单价和金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关人员签章、发票上应有的各种税务专用章,行政事业单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印刷的收据。

(二)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章,自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的签名和盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。

(三)凡填有大小写金额的原始凭证,大写小写金额必须相符,购买实物的原始凭证必须有验收证明,支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编写,作废时应当加盖“作废”章,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)原始凭证要用蓝色或黑色笔填写,文字、数字书写要规范。

(六)取得的原始凭证,必须由单位相关经办人员签字、备注用途使用情况。

二、原始凭证的审核要求

(一)进行原始凭证的政策性审核,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反规章制度和不按规定办事的行为。

(二)进行原始凭证的技术性审核,审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求,财政所的会计人员在审核过程中发现不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,这是法律赋予审核人员的拒绝权。同时,审核人员还应将此情况向镇长报告,请求查明原因,以追究当事人责任,在审核过程中发现记载不准确、不完整的原始凭证,财务人员有权予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度进行更正、补充。

(三)各原始记录的填制人,审核人应当对填制、审核的原始记录负责。

 

                                                                                                                                      2016年12月6日

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