一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。 

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。 

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。 

四、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

五、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期

六、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务介绍利用情况。