1、机关工作中形成的各类材料；各部门日常工作中形成的并办理完毕的具有保存的文件材料；在基建过程中形成的文字、图纸、资料；在经费业务或活动中形成的各类会计凭证帐簿、报表等；开展各类活动形成的声像资料，均属归档范围。

2、基建档案在工程竣工一个月后；各站所、部门档案均应在次年1月底前向综合档案室移交。

3、应归档的各类材料、资料要收集齐全，分类准确，案卷填写清楚，卷内文件及案卷要拍成照片保存；文件底稿一律使用碳素或蓝黑墨水书写。对不符合归档要求的档案，综合档案室不予接收。

4、移交档案须填制档案目录一式两份，交接双方签字，各执一份，保存备查。