市企业养老保险中心多项措施力促档案管理工作上台阶

局办公室 近年来,市企业养老保险中心切实加强档案管理的基础和队伍建设,完善档案管理各项规章制度,全面推进档案管理的规范化和标准化,有力地提升了养老保险经办管理能力。一是健全管理机构。配备充实了专兼职档案人员,自上而下形成了档案工作网络。市本级设专职档案管理人员1名,兼职8名,县区共设专兼职60名。同时,将档案管理和各项业务工作同部署、同检查、同落实,纳入年度考核,扎实有效的推进了档案管理工作进度。止目前,全市10个企业养老保险经办机构全部通过了档案行政管理部门的规范化管理认证。二是规范业务管理。建立和完善了《驻马店市企业养老保险业务档案管理办法》、《档案管理分类方案》、《业务档案归档范围和保管期限》等管理制度,并组织编写了《养老保险业务档案资料汇编》。三是加强基础建设。投入20多万元,打造档案库房、实物库房、阅档室和档案管理办公室,工作面积达130平方米。配备了基础硬件设施和灭火器、防紫外线窗帘等库房附属设施,确保库房硬件建设的高标准,达到了“九防”要求。四是提高人员素质。先后3次组织档案管理工作人员参加人社部和省社保局的业务培训。举办全市企业养老保险经办机构档案管理专兼职人员培训班,提高了档案管理人员的专业技能。五是规范历史档案。专门抽选人员组成档案整理小组,集中精力整理历史业务档案,并聘请档案整理公司对部分业务档案进行整理,确保了各类业务档案的高标准,高质量。 (市企业养老保险中心)
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