| 索 引 号：770857350/2016-00013 | 主题分类：综合政务/机关事务/本单位机关事务 | |
| 发布机构：新密市城市园林绿化处 | 关 键 词：机关事务,办公用房；办法 | |
| 文 号：新密园林〔2016〕12号 | 成文日期：2016-07-25 | 发布日期：2016-07-25 |
| 体 裁：通知 | 生效日期 | 废止日期 |
新密市城市园林绿化处
关于印发《办公用房管理使用办法》的通知
各科室、各有关单位：
《新密市城市园林绿化处办公用房管理使用办法》已经研究，现予印发，请认真遵照执行。
2016年7月8日
新密市城市园林绿化处办公用房管理使用办法
一、指导思想
根据国家有关法律法规和省、市相关文件规定，结合我部门办公用房管理工作实际，进一步加强和规范办公用房管理，优化办公资源配置，推进节约型机关建设。
二、范围
办公用房由办公室用房和服务用房两部分组成。
（一）办公室用房，包括单位领导人员及一般工作人员所使用的办公室。
（二）服务用房，包括规划设计室、会议室、接待室、档案室、图书阅览室、电子政务室、值班室、物资仓库等。
三、公房调配
机关办公用房按照人员编制、机构设置和工作需要，按照相对集中、方便办公的原则，统一调配、动态管理。为完成专项业务工作，临时需要配备办公用房的，经申请报主要领导同意后，根据现有办公用房情况进行调配，工作任务完成后，办公用房及时收回。
四、使用上限标准
工作人员办公室使用面积标准如下：正科级使用面积18平方米；副科级使用面积12平方米；科级以下使用面积9平方米。
五、公房移交
调离机关的工作人员，应在办理调离手续的同时，及时办理办公用房交接手续。退休人员应在办理退休手续后一个月内，退还办公用房。对无正当理由或未经批准占用办公用房超过一个月的，采取措施，予以收回。
六、管理使用
各科室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公室冬季采暖设定温度不应高于20℃，夏季制冷设定温度不应低于26℃。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。
七、安全管理
实行值班制度，加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。办公用房除因值班、加班等工作需要外，不得留宿。
八、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）清扫。各科室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。
