1、凡来档案室查档案资料者，须持写明查档内容、目的，经分管领导批准、在档案室主任登记后，档案工作人员只按介绍信所列事项承办。

2、本校各处室、工作人员因工作需要查阅档案资料者，须经分管领导批准、在档案室主任登记后方可办理借阅手续。

3、对不符合查档案条件者，档案工作人员有权拒绝接待。

4、档案应提供必要的检索工具和参考资料、积极为查阅者服务。

5、本单位档案资料一律不外借，查阅者不得进入库房，不得将档案资料带出阅卷室。

6、查阅档案，必须按规定手续登记，查阅后应将档案资料完整交还档案工作人员查验收回，并填写《档案利用效果登记表》。

7、抄录档案应根据原文，不得摘抄或更改，经档案工作人员核对，盖章后方可有效。

8、查阅、借阅档案者，不得在案卷上涂改、撕页或抽取材料，对违反本制度而造成档案损坏、遗失、泄密等情况，应即收回档案，停止查阅，并报有关领导处理。